ズボラな私の書類管理にはコレ。

February 5, 2018

 

生活をしていると様々な紙類が溜まっていく。

 

娘が学校から持ち帰る大量のお知らせ、ポストの中に入っているDM類、仕事関係の書類、家具家電の説明書、税金・保険関係 etc…

 

学校からのお知らせやDMの類はすぐに目を通して、必要でなければすぐにゴミ箱行きなんだけど、困るのが仕事関係や税金・保険関係の紙類

 

 

洋服などは「また着るかも~」なんて言っている人に「またっていつ!?未来に期待しすぎない方がいいですよ~」とアドバイスしているけど、仕事で使った紙類は、その時追加したコメントや大事なことなど書き込むと、のちのちそのメモ書きが活用されるシーンがあるかもしれないので捨てられない。

 

洋服と違って、そのメモ書きは一度手放したら二度と手に入らないから。そして同じような場面に遭遇したときに、メモで書いた言葉を思い出すなんて不可能だから。

 

だからと言って、何でもかんでもとっておくわけにもいかないので、絶対に必要ないと思うものは取り除くけど、残ったものをどうしようかといつも思う。。。

 

だって一枚一枚ファイリングするのはとてつもなく面倒なんだもの。

だったらデータをスキャンしてPCに保存すればって??ファイリングするより面倒だわ。

 

 

そして気づくと仕事で使った資料は、クリアファイルにバサッと入れっぱなし。

要件が終わるごとにクリアファイルがどんどん溜まっていき、必要な時に時に取り出そうとすると、バラバラすべり落ちて、あ~あやっちまった・・・となる。

 

面倒くさくなく、管理がしやすく、バラバラにならない方法・・・・と考えていたら、

 

みーっけ。KING JIMが出しているクリアーファイル「ホルダーイン」

 

このファイル、クリアファイルが集まってひとつのファイルになったもの。

 

キャッチコピーは「出し入れの不満を解消したらこうなりました!」

 

たしかに、バサッと入れて、サッと出せる!

 

 

しかも、中身が飛び出さないように、ゴムで固定もできる。

 

これにインディックスをつければ、大まかな分類だけで、ファイルの中身がすぐにわかる。

 

 

サイズがバラバラな保険や税金の書類、支払調書など重要書類もバサッと入れればOK。

ズボラな私にはもってこいの書類整理ファイル。これはリピ買い決定やな。

 

8ポケットついて税込500円しなかったはず。

いつもお世話になっているホームセンターきたやまに売ってまーす。

何気に、ホームセンターは文具にも強いのです。

 

 

 

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